Avvik i barnehagene:
– Lista for registrering må ligge lavt
Private barnehagekjeder rapporterer avvik til eier, ikke kommunen. Kanvas melder om over 2000 avviksmeldinger siden januar 2025 og mener lista for registrering må ligge lavt.
Publisert
– I Kanvas har vi en etablert rutine for å melde avvik, forteller Karin Bull.
Hun er regionsleder i Kanvas, som har 70 barnehager i 12 kommuner i Norge, med til sammen 4300 barn. Hun forteller at hensikten med avviksmeldingene er å fange opp uønskede hendelser og avvik knyttet til barnehageloven og HMS for barn og ansatte.
Onsdag kunne Utdanningsnytt fortelle at ansatte i Trondheims 99 kommunale barnehager har levert inn 3633 avviksmeldinger de siste tre årene.
384 av disse handler om hendelser der barn har vært på avveie eller uten tilsyn.
1027 avviksmeldinger handler om bemanning og vikarmangel.
– Vi vil også prøve å finne årsaker og forebygge gjentagelse av slike hendelser. For at dette skal fungere etter hensikten, må lista ligge lavt for registrering av avvik. Gjennom Simployer har alle ansatte enkel tilgang til å melde avvik digitalt, forteller Bull.
18 alvorlige
Kanvas registrerte til sammen 2178 HMS-avvik fra januar 2025. Av disse er 18 meldt som alvorlige avvik.
Disse er kategorisert slik:
3 hendelser med barn som ikke har blitt gjort rede for, enten fra tur, fra utelekeplassen eller i overgangssituasjon fra ute til inne. Det gikk bra med alle barna.
7 barn har fått fysiske skader i lek inne eller ute. Barna ble tatt med til lege, men ingen fikk varige skader.
5 bygningsskader; ett innbrudd og hærverk i grillhytte, ett tilfelle av svimerker på terrasse, to tilfeller at løse skruer i vegghengt utstyr samt et vegghengt skap som ramlet ned og traff en tå på et barn.
2 uhell knyttet til trær/planter; et tre veltet over utelekeplass utenfor åpningstid og barn plukket giftig plante fra nabotomt; ingen skader på barn eller voksne.
Ett brudd på sikkerhetsrutine av nyansatt, men hendelsen førte ikke til uhell.
Heller melde oftere
Alvorlige HMS-hendelser i barnehagene skal rapporteres til HMS-ansvarlig i Kanvas, med kopi til hovedverneombudet. Styret og AMU mottar også oversikt over innrapporterte HMS-hendelser.
Alvorlige avvik knyttet til barnehageloven rapporteres til regionsledere i administrasjonen.
– Barnehagene kan få hjelp til retting av alle rapporterte avvik og bistand i det forebyggende arbeidet, samt at hele organisasjonen kan lære av hendelsen, forteller Karin Bull.
Monica Johansen i FUS sier at de har gode rutiner for avviksrapportering.
– Vi prøver å praktisere en kultur hvor man heller rapporterer en gang for mye enn en gang for lite. De fleste avvik der det er forhold som må utbedres, utbedres raskt og lokalt, sier hun.
Avviksmeldingene samles på kjedenivå, og skal hjelpe til med å avdekke hvis det er områder ledelsen må ta tak i.
– Det gjelder enten det er gjentagende vedlikeholdsbehov eller utfordringer i barnegruppa, sier Monica Johnsen.
Tilgjengelig for alle
I Espira bruker de et digitalt internkontrollsystem som skal sikre at hendelser, avvik og risiko fanges opp, dokumenteres, varsles og følges opp systematisk.
– Systemet er tilgjengelig for alle ansatte og ledere, og inneholder rutiner, årshjul, sjekklister, kartlegginger samt funksjoner for registrering og varsling av hendelser og avvik, sier Kjersti Oppen, Direktør Myndighetskontakt og Kommunikasjon.
Hun sier det skal bidra til at ansatte har både anledning og mulighet til å melde fra om forhold som har betydning for arbeidsmiljø, sikkerhet og kvalitet.
– Tydelige rutiner
Også i Læringsverkstedet ser de på avviksmeldinger som et viktig verktøy for å sikre barns trygghet og kvaliteten i barnehagetilbudet.
Ragnar Sagdahl er direktør for samfunnskontakt. Sier at de har etablert en kultur der det forventes at avvik blir registrert.
– Åpenhet om avvik gjør barnehagen bedre og er nødvendig for å ivareta tryggheten til både barn og ansatte, forteller han.
Avvik handler om alt fra vedlikeholdsbehov til sikkerheten til barn og ansatte i barnehagen.
– Forhold som angår barn og foreldre direkte meldes videre til de lokale myndighetene. Vi har tydelige rutiner for håndtering av avvik. Rutinen sikrer at barnehagen avdekker og forbedrer forhold som ikke tilfredsstiller interne og eksterne krav, sier han.
Alle ansatte kan til enhver tid følge med på hvilke avvik som er meldt og hvordan de blir fulgt opp.
Læringsverkstedet har også særskilte rutiner knyttet til:
tilsyn av barn på tur og uteområder
telling og kontrollrutiner ved overgangssituasjoner
risikovurdering av turer og aktiviteter
oppfølging av skader og ulykker
bemannings- og vikarrutiner ved fravær
