Ingen barnehage melder flere avvik – og styreren jubler
Askeveien barnehage melder flest avvik i Oslo. Da tre barn og en voksen ble igjen på trikken, fikk også Ruter et avvik i fanget.
Publisert
Sist oppdatert
Med kun et trykk på appen er de ansatte i denne barnehagen inne i systemet som lar dem registrere avvik. Askeveien barnehage i Oslo er den kommunale barnehagen i Oslo som har meldt flest avvik de siste tre årene.
– Jeg er så fornøyd med at de ansatte tar HMS-arbeidet vårt på alvor og melder avvik slik vi har blitt enige om. Å melde avvik er en viktig del av våre rutiner, sier Anette Hogness.
Hogness har vært styrer i Bydel Ullern siden 2018 og i Askeveien barnehage siden januar 2023. Før det jobbet hun tolv år som pedagogisk leder.
– Jeg trives veldig godt som styrer. Det er verdens beste jobb!
Utdanningsnytt har gått igjennom alle avvik som Oslo kommune har fått inn fra kommunale barnehager de siste tre år. Bydel Ullern er den bydelen som har flest avvik. Mens bydel Sagene har 61 avvik på alle sine barnehager, har Askeveien barnehage 309 avvik i samme periode. Det er flest av alle de barnehagene vi har fått innsyn i.
Styrer i Askeveien har helt siden startet vært engasjert i hvordan de skal jobbe best mulig med HMS.
– Det at vi benytter en enkelt app er helt avgjørende for at vi lykkes. Dette jobber vi konstant med, og tar det jevnlig opp på personalmøter, sier Hogness.
– Appen er lett å tilpasse til den enkelte barnehage og vårt bruk. Vikarer som er her over tid, får også tilgang. Det er viktig at alle kan gjennomføre sjekklister og avvik.
Politiet måtte komme
Askeveien barnehage består av flere bygg, et stort uteområde som er naturlig kupert. Uteområdet er inngjerdet, men det har også indre gjerder.
– Gjerdene ble satt opp da vi oppdaget at uteområdet var for uoversiktlig. Skal vi ha et trygt uteområde, må vi ha oversikt over området barna er på sånn at vi lett klarer å se alle. Da det var åpent, var det lett for noen barn og stikke seg bort.
– Noen barn liker å stikke seg bort for å leke for seg selv. Får de til det her?
– Det er busker og steder de kan være litt skjermet, men vi har ansvaret for barna og må vite hvor de er, sier hun.
Men de har opplevd at barn har blitt borte.
– Det er helt grusomt. Det at barn forsvinner er det absolutt verste som kan skje. Vi lette overalt, vi skjønte ikke hvor de var. Her har vi jo faste rutiner, så at to barn manglet var helt uforståelig. Alle tellerutiner var fulgt, og leting ble igangsatt. Etter ti minutter kontaktet vi politiet, slik rutinene tilsier.
Politiet kom og sammen med personalet ble hele barnehagen gjennomsøkt på nytt.
– Da viste det seg at barna hadde gått inn i et skap og gjemt seg bak en stabel med puter. Da vi så inn i skapet, så det ikke ut som det var mulig for noen å oppholde seg der. Men der tok vi feil, sier hun.
Ungene hadde hørt at de ropte og de fikk med seg at politiet kom, men valgte å sitte der, tause.
– Det er sånne ting som unger kan finne på. Hendelsen ble evaluert og vi har oppdaterte rutiner for hva vi gjør når barn blir borte.
Barn igjen på trikken
Det er den enkelte bydel i Oslo som har ansvaret for driften av sine barnehager. I Oslo finnes det ikke et sentralt register for avvik i barnehagene i kommunen, og forskjellene mellom bydelene er meget store. De private barnehagene rapporterer ikke til noen, kun ved alvorlige hendelser.
I Norge har også kommunene ulike avvikssystemer og rutiner. Tall Utdanningsnytt har samlet inn viser at det kom inn langt flere avvik i Trondheim i forhold til antall barn enn i Oslo.
I løpet av de siste tre år har de i Askeveien barnehage levert inn 309 avvik, på smått og stort.
– Jeg er så fornøyd med at bydelen prioriterer dette. De ansatte har som regel appen sin telefon, eller de kan gå inn via avdelingens telefon og nettbrett.
Her ligger det sjekklister, for eksempel ved utsjekk eller når de skal på tur.
– I går var en avdeling på trikketur. De fulgte alle våre rutiner, men allikevel skjedde det en glipp som resulterte i at det ble meldt avvik. Da gruppen skulle gå av trikken og dørene gikk igjen, var det tre barn og en voksen som ikke hadde kommet seg av. Det skal alltid gå en voksen til slutt, så det var bra at de gjorde det, ellers hadde barna blitt igjen alene.
De gikk av på neste holdeplass og tok trikken tilbake. Da de kom tilbake til barnehagen ble hendelsen meldt som avvik.
– Den ansatte er så rutinert på avvik at han meldte også avvik til Ruter . Han mente at dette må være brudd på deres rutiner også, sier Hogness.
Øver ofte
Det er også viktig for styreren at avvik blir fulgt opp.
– Det må være meningsfullt å bruke tid på å melde avvik. Vi melder avvik for å bli bedre. Å rette opp avvik kan ta tid, men det er viktig at de som melder får en tilbakemelding om at avviket er fulgt opp og når det er utbedret.
Risikoanalyser og beredskapsøvelser gjennomføres årlig.
– Det er viktig at de ansatte vet hvordan de skal handle i de ulike situasjonene. Kommer et barn bort på tur, så skal de vite hva de skal gjøre. Avvik kan skje, men de skal rapporteres og vi går igjennom dem og lærer av dem.
Hogness er stolt av sine ansatte.
– Vi har lavt sykefravær og jeg mener at vi har høy trivsel i barnehagen. Det at vi har gode og trygge rutiner mener jeg er med på å gjøre dette til en bra barnehage.
Alle kommunale barnehager i bydel Ullern bruker samme avvikssystem.
– Jeg er veldig glad for at bydelen prioriterer dette. Dette er en kontinuerlig jobb, som må evalueres og følges opp hele tiden.
