Du skal bidra til at Utdanningsforbundet er et sterkt og attraktivt forbund for pedagogisk personale i utdanningssystemet gjennom ledelse og videreutvikling av sekretariatet på fylkesnivå. I tillegg til oppgaver gitt av fylkesstyret, skal du ha ansvar for tilrettelegging og kommunikasjon med den valgte ledelsen om daglig drift, skape et godt arbeidsmiljø og sikre god samhandling mellom desentralt og sentralt sekretariat.
Stillingen er tillagt personallederansvar for 4 ansatte ved kontoret.
Arbeidsoppgaver
Fakta om stillingen
Søknadsfrist: 21. november 2019
Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet Sted: Oslo
Stillingstittel: Seniorrådgiver/Kontorleder
Heltid / Deltid: Heltid
Ansettelsesform: Fast
Drifte kontoret i samarbeid med fylkesleder
Ivareta personalansvaret for de ansatte på fylkeskontoret
Utarbeide forslag til fylkeskontorets mål, budsjetter og arbeidsplaner i tråd med politiske beslutninger
Ivareta budsjett- og økonomiarbeid i samarbeid med fylkesleder
Veilede tillitsvalgte
Behandle saker knyttet til lov og avtaleverk
Være sekretær for fylkesstyret
Ha overordnet ansvar for oppfølging av rutiner og retningslinjer, herunder GDPR
Håndtere frikjøps- og refusjonsordninger for tillitsvalgte
Veilede underliggende organisasjonsledd i arkivløsning og -rutiner
Planlegge årsmøter
Kvalifikasjoner
Relevant høyere utdanning
Kompetanse innen økonomi (budsjett og regnskap) og personalledelse
Kompetanse på arbeidsrettslige spørsmål
Gode IKT-kunnskaper
Organisasjonserfaring og god kjennskap til utdanningssystemet er ønskelig
Personlige egenskaper
Du har god rolleforståelse og integritet er viktig for deg
Du har et bevisst og reflektert forhold til det å arbeide i grensesnittet mellom politikk og administrasjon
Du er positiv og løsningsorientert og evner å jobbe selvstendig
Du motiveres av utfordringer og jobber godt i et til tider hektisk arbeidsfellesskap
Du er teamorientert og har god relasjonskompetanse
Vi tilbyr
Et sosialt og spennende miljø, som til tider kan være travelt og hektisk
Varierte arbeidsoppgaver, faglig utvikling og kompetanseheving
Tariffavtale med ordnede lønns- og arbeidsvilkår
Gode pensjons og forsikringsordninger
Arbeidssted Brynsengveien 2, 0667 Oslo
Kontaktinformasjon Aina Skjefstad Andersen , fylkesleder , mobil 404 53 680
Utdanningsforbundet er Norges nest største fagforbund med 180 000 medlemmer fra alle deler av utdanningsfeltet – fra barnehage til universitet og høgskole. Vi arbeider for å bedre medlemmenes lønns- og arbeidsvilkår og for å høyne kvaliteten i utdanningen. Utdanningsforbundet er tilsluttet hovedorganisasjonen Unio. Utdanningsforbundet Oslo har om lag 13 500 medlemmer. På fylkeskontoret er det i alt 23 personer - fem ansatte og 18 tillitsvalgte.
Utdanningsforbundet er opptatt av mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillinger uavhengig av alder, funksjonshemming eller etnisk bakgrunn.