Har du lyst til å arbeide med dokumentforvaltning og arkiv i Norges nest største fagforbund? Vi søker deg som vil bidra til profesjonalisering av organisasjonen gjennom forvaltning av systemer og utvikling av prosesser for saksbehandling, dokumentproduksjon og arkivering.
Stillingen inngår i seksjon for dokumentasjon og IKT, som har et overordnet ansvar for arkiv og dokumentadministrasjon, sentral biblioteksfunksjon og for alle dataløsninger og nettsider i Utdanningsforbundet.
Fakta om stillingen:
Søknadsfrist: 27.01.2021
Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet
Sted: Oslo
Stillingstittel: Dokumentforvalter
Heltid / Deltid: Heltid
Ansetteleseform: Fast
Arbeidsoppgaver
Bidra i arbeidet med å sikre arkivmateriale
Bidra til utvikling og forvaltning av systemer og prosesser innen saksbehandling og arkiv- og dokumentadministrasjon
Bidra i prosjekter og prosesser med utvikling og oppgradering av arkiv- og saksbehandlingssystemet og samhandlingen med øvrige fagsystemer
Utvikle kravspesifikasjoner og dokumentasjon
Utvikle og kvalitetssikre saksbehandlingsprosesser ihht rutiner, lover og retningslinjer ved journalføring
Holde kurs og samlinger innenfor fagfeltet
Yte støtte til brukerne av arkivsystemene på alle nivåer i forbundet. (Også på lokallagene)
Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
Erfaring fra arbeid med arkiv, tilgangsstyring og vedlikehold av klassifikasjonssystem
God kjennskap til elektroniske systemer for arkiv- og saksbehandling – gjerne Public 360
Gode IKT ferdigheter
Erfaring fra deltakelse i oppgraderings- og utviklingsprosjekter er ønskelig
Erfaring med kunnskapsformidling og nettpublisering er ønskelig
Personlige egenskaper
Motivert for og evne til å tilegne deg nye arbeidsoppgaver og kunnskaper
Systematisk og analytisk
Serviceinnstilt og løsningsorientert
Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
Gode norskkunnskaper og fremstillingsevner
Vi tilbyr
Faglig sterkt arbeidsmiljø: Du får delta på mange faglige samarbeidsarenaer og det er rom for selvstendighet i arbeidsoppgavene.
Uformelt og hyggelig arbeidsmiljø: Du får et godt arbeidsmiljø med sosiale aktiviteter, inkludert bedriftsidrettslag, trimrom, og mer.
Fokus på læring: Som del av en lærende organisasjon får du tilbud om videreutvikling, kurs og seminarer slik at du kan utvikle deg innenfor dine arbeidsområder
Egen tariffavtale og goder: Som medarbeider får du i tillegg til ordnede lønns- og arbeidsvilkår, gode pensjons og forsikringsordninger, en sunn og god kantineordning, tid til trening i arbeidstiden og ekstra fri i jul og påske.
Fleksibilitet og tillit: Vi er en organisasjon som forstår viktigheten av tillit og fleksibilitet, og hos oss får du fleksitidsordning.
Utdanningsforbundet er Norges nest største fagforbund med over 180 000 medlemmer fra alle deler av utdanningsfeltet – fra barnehage til universitet og høgskole. Vi skal ivareta medlemmenes interesser når det gjelder lønns og arbeidsvilkår, og i profesjonsfaglige og utdanningspolitiske spørsmål. Utdanningsforbundet arbeider for at barn, unge og voksne får et godt og etisk forsvarlig utdanningstilbud. Utdanningsforbundet er tilsluttet hovedorganisasjonen Unio.
Utdanningsforbundet er opptatt av mangfold og oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke stillinger uavhengig av alder, funksjonshemming eller etnisk bakgrunn.