Dokumentforvalter

Dokumentforvalter

Utdanningsforbundet

Har du lyst til å arbeide med dokumentforvaltning og arkiv i Norges nest største fagforbund? Vi søker deg som vil bidra til profesjonalisering av organisasjonen gjennom forvaltning av systemer og utvikling av prosesser for saksbehandling, dokumentproduksjon og arkivering.

Fakta om stillingen:

Søknadsfrist: 28.01.2020

Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet

Stillingstittel: Dokumentforvalter

Heltid / Deltid: Heltid

Ansettelsesform: Fast

Stillingen inngår i Seksjon for dokumentasjon og IKT, som har et overordnet ansvar for arkiv og dokumentadministrasjon, sentral biblioteksfunksjon og for alle dataløsninger og nettsider i Utdanningsforbundet.

Arbeidsoppgaver

• Bidra i arbeidet med å sikre arkivmateriale
• Bidra til utvikling og forvaltning av systemer og prosesser innen saksbehandling, arkiv- og dokumentadministrasjon
• Utvikle kravspesifikasjoner og dokumentasjon
• Utvikle og kvalitetssikre saksbehandlingsprosesser ihht. rutiner, lover og retningslinjer ved journalføring
• Holde kurs og samlinger innenfor fagfeltet og yte støtte til brukerne av systemet

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad eller tilsvarende/høyere
• Arkivfaglig og/eller informasjonsvitenskapelig utdanning
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
• Erfaring fra arbeid med arkiv og arkivfaglige spørsmål
• God kjennskap til elektroniske systemer for arkiv- og saksbehandling, gjerne Public 360
• Erfaring fra deltakelse i oppgraderings- og utviklingsprosjekter er ønskelig

Personlige egenskaper

• God system- og IT-forståelse
• Serviceinnstilt og løsningsorientert
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
• Gode norskkunnskaper

Vi tilbyr

• Faglig sterkt arbeidsmiljø: Du får delta på mange faglige samarbeidsarenaer og det er rom for selvstendighet i arbeidsoppgavene.
• Uformelt og hyggelig arbeidsmiljø: Du får et godt arbeidsmiljø med faglige og sosiale aktiviteter, inkludert bedriftsidrettslag, trimrom og tid til trening i arbeidstiden.
• Fokus på læring: Som del av en lærende organisasjon får du tilbud om lederutvikling, kurs og seminarer slik at du kan utvikle deg innenfor dine arbeidsområder.
• Egen tariffavtale og goder: Som ansatt i Utdanningsforbundet får du i tillegg til ordnede lønns- og arbeidsvilkår, svært gode pensjons- og forsikringsordninger, en sunn og god kantineordning og ekstra fri i jul og påske.
• Vi er en IA-bedrift som forstår viktigheten av tillit og fleksibilitet.

ArbeidsstedHausmanns gate 17, 0182 Oslo

Kontaktinformasjon
Ewa Bedkowska Aspen, seniorkonsulent , mobil 905 05 970
Tom Chr. Axelsen, avdelingsleder, mobil 970 88 636

Du kommer til elektronisk søknad ved å trykke her

Søknadsfrist: 28. januar 2020